Здравствуйте!
Для оформления академического отпуска необходимы личное заявления от студента и копия повестки о призыве на военную службу. Для более конкретного ответа не хватает данных.
Лучше такие вопросы задавать в своем деканате, объяснив реальную ситуацию.