Здравствуйте!
Решения по предоставлению мест принимаются комиссией (в состав комиссии входят руководители различных отделов университета), которая собирается по мере освобождения мест в общежитиях.
Протоколы комиссий можно смотреть здесь: https://www.sut.ru/university/structure/ahd-1/studencheskiy-gorodok/o-podrazdelenii (внизу страницы).
Студентам, относящимся к льготным категориям, необходимо обратиться в отдел по социальной работе и оформить заявление там.