1. Заявление на имя ректора Санкт-Петербургского университета им. проф. М. А. Бонч-Бруевича с просьбой принять в состав Попечительского Совета. Форма заявления произвольная, содержащая обоснования необходимости вступления в состав Попечительского Совета и формулировка направлений совместной деятельности организации и университета.
2. Краткая характеристика организации, логотип и направление деятельности.
3. Проект договора (или соглашения) о совместной деятельности или о стратегическом партнерстве.