О подразделении

Выдача справок и документов осуществляется строго в часы приёма.

Оформление справок

Заказать справки для студентов очной формы обучения, граждан РФ можно через личный кабинет или оставив заявку в студенческом отделе кадров каб.305 (1 корпус) в часы приёма. При подаче заявки следует указать учреждение, которое запрашивает справку (по месту работы родителей, Территориальный орган Пенсионного фонда РФ, налоговая инспекция, либо другие государственные или коммерческие организации). Справки оформляются в течение 3-х рабочих дней и выдаются строго в приемное время при предъявлении студенческого билета или паспорта студента.

Получение справки и других документов третьим лицом возможно только при наличии доверенности, оформленной в деканате (либо заверенной нотариусом или по месту работы).

Процедура выдачи дипломов выпускникам и документов отчисленным студентам

Для получения документов нужно предоставить в студенческий отдел кадров в приемные часы:

1. Паспорт.
2. Студенческий билет.
3. Зачетную книжку.

Иногородним студентам предоставляется возможность получить справки и иные документы дистанционно (Почтой РФ).

Для получения справок необходимо написать заявление на имя начальника административно-кадрового управления (АКУ)  Новиковой В.В. с просьбой выслать справку об обучении.  В заявлении четко указать, куда нужна справка (по месту работы родителей, Территориальный орган Пенсионного фонда РФ, налоговая инспекция и др. организации) и поставить личную подпись. А также в заявлении необходимо разборчиво написать точный почтовый адрес с индексом. Прислать сканированную копию заявления на  электронную почту: stud.ok@sut.ru, после этого, через три рабочих дня, справка будет выслана в почтовый адрес студента. Вышеуказанное заявления подходит для запроса и других документов (заверенных копий аттестатов и дипломов колледжей, академических справок, архивных справок и т.д.), касающихся студентов и выпускников.

В соответствии с федеральными законами: №149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", № 152-ФЗ "О персональных данных", № 126 -ФЗ "О связи" и Приказом ФСБ России № 378 от  10.07.2014 г. справки об обучении и иные документы студентов по электронной почте отправляться не будут.

Для получения документов (дипломов, аттестатов) Почтой России, необходимо отправить Почтой России в адрес Университета заказное письмо, которое должно содержать:

1. Заполненное заявление на отправку документов Почтой РФ для отчисленных студентов, либо заполненное заявление на отправку диплома Почтой РФ для выпускников (с просьбой выслать документы Почтой РФ, указать точный почтовый адрес с индексом)
2. Студенческий билет.
3. Зачетную книжку.
4. Пропуск в СПбГУТ.
5. Копию паспорта.

В случае недостающего(их) документа(ов),  просьба приложить дополнительно заявление, указав причину отсутствия.

Адрес Университета: 193232, г. Санкт-Петербург, проспект Большевиков, д. 22, корп. 1.

В случае утери (порчи) диплома, выпускник имеет право получить дубликат. Для этого следует заполнить заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление можно написать лично, придя в студенческий отдел кадров. Иногородние  могут воспользоваться бланком заявления, представленным ниже, заполнить его дистанционно, поставить личную подпись внизу  и прислать скан этого заявления  на электронную почту stud.ok@sut.ru. Срок изготовления дубликата диплома - 30 дней.

Обращаем внимание, что студенческий отдел кадров не занимается изготовлением дубликата Приложения к диплому.  Для получения дубликата Приложения необходимо написать отдельное заявление и предоставить его в деканат факультета, который заканчивал выпускник. 

Подробную информацию о деятельности студенческого отдела кадров можно получить, позвонив по телефону 8 (812) 305-12-91.