Автоматизированная информационная система - Кибейя - Преимущества

Подробности

Категория: Управление информатизации

"И увидел пользователь, что ЭТО хорошо..."
www.sut.ru/kibeia
 

Применение АИС "Кибейя" обеспечивает ряд преимуществ для сотрудников вуза, а также ряда преимуществ в плане технического сопровождения и обеспечения безопасности данных.

Преимущества для сотрудников вуза

Разработанная система учитывает интересы всех категорий пользователей:

• ректоров и проректоров;
• сотрудников учебных отделов;
• сотрудников деканатов;
• руководителей и сотрудников кафедр;
• абитуриентов и студентов.

Для ректора

• Прозрачность управления – руководителю доступна информация по подразделениям любого уровня, система отчетов позволяет получить актуальные данные в любой момент.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• Понятная иерархия – руководитель точно знает структуру факультетов, институтов, отделов, кафедры, состав сотрудников и т.д.
• Прозрачность процессов – гарантированное соблюдение регламентов.
• Упрощается стандартизация системы управления качеством в вузе.
• Обеспечивается работа вертикальной схемы ответственности сотрудников: каждый сотрудник на каждом уровне иерархии знает, в каких процессах и перед кем несет ответственность.
• Повышение имиджа учебного заведения среди ППС и студентов: информатизация, инновационные технологии в образовании.
• Задача системы – сделать учебное заведение успешным предприятием, связать инвестиции с доходом.

Для проректора

• Учебная деятельность как автоматизированный процесс.
• Простота и оперативность отчетности перед ректором и министерством.
• Системный контроль исполнения требований ГОС.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• Оперативное получение статистических данных по каждому подразделению.
• Снижение роли человеческого фактора при формировании планов и контроле исполнения.

Для учебных отделов

• Автоматизация работы приемной комиссии.
• Системный контроль соответствия учебных планов требованиям ФГОС, министерским и внутривузовским нормам.
• Автоматическое распределение нагрузки по кафедрам.

Для деканатов

• Автоматизированное составление расписания.
• Прозрачность движения контингента студентов.
• Упрощенное бюджетирование.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• Типовое распределение стипендий, расчет на основании настроек системы (есть возможность ручной правки).
• Документированность требований руководства вуза.
• Легкость формирования отчетности по подразделению.

Для руководителей и сотрудников кафедр

• Документированность требований руководства подразделения и вуза.
• Прозрачность иерархии.
• Планирование работы и контроль собственных результатов.

Для абитуриентов и студентов

• Онлайн-регистрация абитуриентов.
• Организация процесса обучения.
• Контроль результатов обучения.

Технические преимущества

АИС "Кибейя" имеет ряд технических преимуществ:

• Web-ориентированность, доступ из любой точки мира;
• Архитектурное решение и технологии:
  • модульность решения (возможность поэтапного, модульного внедрения);
  • простота обновлений АРМов (не требует усилий со стороны конечных пользователей);
  • надежность и масштабируемость решения;
  • кроссплатформенность;

• Нет необходимости приобретения стороннего программного обеспечения, возможность работы пользователей с системой на свободном ПО;
• Широкие интеграционные возможности;
• Быстрота развертывания решения.

Безопасность как преимущество

Безопасность системы обеспечивается следующими аспектами:

• использованием свободно распространяемого программного обеспечения с открытыми исходными кодами, соответствующего промышленным стандартам;
• использованием только компонентов, не требующих снижения уровня безопасности серверного и клиентского программного обеспечения;
• отсутствием записи на компьютер пользователя каких-либо компонентов, ведущих к потере пользователем контроля над своим компьютером;
• поддержкой механизмов аутентификации: парольная аутентификация и аутентификация при помощи сертификатов. Данные механизмы при необходимости могут быть дополнены аутентификацией при помощи аппаратных средств.

Клиентская часть АИС Кибея построена на использовании тонкого клиента (web-браузер), который исключает хранение объектов системы на компьютере пользователя. Разграничение доступа к объектам системы производится на уровне сервера приложений.

В системе используется функционал аудита доступа к объектам системы, позволяющий отслеживать все попытки нарушения безопасности.

Разграничение прав доступа к данным и правилам работы с ними осуществляется на основе ролевой модели. В соответствии с регламентами проводится настройка базовых ролей и полномочий пользователей для каждого этапа обработки информации.

Преимущества для абитуриентов и студентов