Здравствуйте!
Если Вы дипломник нашего вуза, через заявление своему руководителю - к дипломным работам/проектам предыдущих годов данного руководителя,
если преподаватель нашего вуза - через служебную записку своему зав.кафедрой.
Других вариантов нет.